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流程再造让国有印刷企业获更多生机,如何实现物流资源的均衡配载

八月 3rd, 2019  |  4066澳门

国有印企进行信息流再造的目标,不仅要实现办公的自动化如计价、开施工单、记账等,而且要创新信息的获得渠道、方法、数量、质量和效率,从而实现从事后管理到过程控制的革命性变化。信息的大量、及时的获得和便捷的计算、分析也为管理层的决策提供了信息支持。如市场业务信息、生产流程信息、产品质量信息、人力资源信息、物资采购信息等等。信息流的再造能够极大地提高企业的运营效率,同时企业也需要为此进行一场大规模的功能性的、组织结构性的的改造。

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均衡配载的具体实施方法

尽管对于老国企而言,不缺的就是各种各样的规章制度,有一套对过去的经营模式而言比较完整的信息流转机制,所以对于大多数的员工包括部分层面的领导干部来说,从没考虑过信息流程改造的必要性,他们已经习惯于过去获得信息的方法、渠道、数量、质量和效率,当然也不会考虑信息流程改造所能带来的便利和能达到的效益。这些正是信息流改造的难点,也是信息流改造更加显得迫在眉睫的根本原因。

图8-6均衡配载的三流协同结

运力流均衡

物流管理是企业生产经营管理、质量管理、现场管理的主要部分。顺畅的物流管理能很大程度上提高企业生产效率,减少流转时间,压缩流转环节,降低物资周转损耗,控制产品质量。现在的老国有印刷企业,在建厂几十年来,经过多批次的大规模技术改造,原有的厂房、厂区、物流渠道虽经过无数次的修补,但仍然无法适应新技术、新工艺、新流程、高质量以及企业长远发展的要求。为此唯一可行的办法就是放弃旧厂改造,利用存量土地置换到一块更大、交通更便利的地方建造全新的厂房,打造全新的物流基础。完善的物流,可以寓质量管理程序于物资流转之中,从原材料到半成品再到成品严密控制质量问题的发生。

均衡配载的三流协同

运力负载均衡,依赖于对货物流动信息、运力流动信息的掌握。信息的真实、全面、及时是实现运力负载均衡的基础。因为均衡配载过程是根据物流服务任务信息、物流服务资源的信息来综合统筹的。

资金是企业赖以生存的血液,其在企业经营中的重要性不言而喻。资金流再造的目标是控制资金流向需要的地方;资金流向能创造价值的地方;保证必要流动资金。即好钢要用在刀刃上。一方面,上游企业多年来一贯回款周期较长,使书刊印刷厂资金周转缓慢;另一方面,在印刷企业无序竞争的市场条件下,价格战已经使我们老国有企业基本丧失了利润空间,而呆坏账、拖欠款又使企业雪上加霜,使企业正常的资金周转都变的异常艰难。

对于物流企业系统而言,需要通过“三流协同”来有效地完成物流服务的输出,进而实现资金流的回笼。如图8-6所示,三流协同使得资金流得以流转,但三流协同的基础是信息流。没有完整、及时和高效的信息流就不可能有高效的“三流协同”。单据流、货物流、运力流、信息流、资金流,构成了一个完整的物流活动体系,这个体系以“三流协同”为核心,以“资金流”为目的,以“信息流”为基础。

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综上所述,保持主动的变革是应对变化的唯一法宝。国有印刷企业如果能在二次创业的流程再造中执行得更坚决、更彻底、更及时,那我们就会增加更多的生存和发展机会。

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图8-5物流中的资金流转

在印刷行业竞争日益激烈的今天,国有印刷企业要生存、要发展,就必须对束缚企业发展、禁锢企业活力的老套路、老制度、老办法进行颠覆性的全面改造,进行二次创业,即流程再造。具体包括:人力资源流程再造;资金流程再造;物资流程再造;信息流程再造。而其中信息流改造是核心,也是改造的重点和难点。

图8-5物流中的资金流转

在实际的物流操作过程中,会因为各种执行层面上的因素,导致单据的货物数量与实物数量不一致的情况发生。所以物流活动要实现货物的具体货物数量、类型等与其对应的单据信息一致。在实际的物流操作过程中,还可能出现“有单无货”或“有货无单”的情况,即“结算联”和“提货联”与“随货联”不一致。如果在市内运输环节,“结算联”和“提货联”没有与车同行,则有可能会出现“货快单慢”的情况。不管是“货快单慢”还是“货慢单快”,都是属于物流操作出现异常。

在国有企业,传统的人力资源管理实际上是人事管理,更多的时候,人是被当做人工成本来进行管理的。虽然经过打破“三铁”的人事制度改革,但不可否认的是,干部能上不能下,工人能进不能出,工资能升不能降的情况还普遍存在;人才的引进、培养、岗位流动、绩效考核还处于探索阶段,远未能定型;机构雍肿、人浮于事、效率低下更是老大难问题。所以建立一个人力资源在企业内部有序流动的新机制、新流程是贯彻“以人为本”思想的具体体现。其思路有两个方面,一是努力开发人力资源;二是尽力降低人工成本。

单据流在物流业务中,单据是对货物身份的一种法律身份识别,标识货物的法定来源与去向,是物流服务需求方的要求以及物流服务供给方的承诺,具有商业合同的效力。识别货物身份的单据在物流业务中的运动形成单据流,单据流的效率很大程度上反映了货物流动的效率。

从第三方物流企业角度来看,货物流是物流操作对象在空间位置上的运动。物流企业系统对主营业务的管理,本质上就是对货物流的控制。

为此,国有企业在资金流再造中可以从三方面入手。一是开源。在守住现有业务阵地的基础上,拓宽业务渠道,努力开发新的经济增长点。可以用差异化、特色化、化等方法来规避竞争,以“人无我有,人有我优,人优我新”的创新机制来赢得竞争。二是节流。可以地利用集团统一招标采购的办法降低物料成本、设备成本;千方百计挖掘降耗潜力。三是资金统筹。可以在集团的宏观调控下,资金统筹安排,借贷统筹,付款统筹,在保证信誉的前提下延长付款周期。

货物流均衡就是在物流企业系统中,货物流动的流速刚好与系统的物流服务资源的充分利用相匹配,既不造成流程中各环节的货物积压,又不造成物流服务资源的闲置和超负荷运作。

单据流在物流业务中,单据是对货物身份的一种法律身份识别,标识货物的法定来源与去向,是物流服务需求方的要求以及物流服务供给方的承诺,具有商业合同的效力。识别货物身份的单据在物流业务中的运动形成单据流,单据流的效率很大程度上反映了货物流动的效率。

人力资源是各种资源中具活力,具创造力的资源。要大限度地发掘人力资源的积极性、创造性,使我们的企业能做到留住人才,培养人才,用好人才,创造一个人才能够脱颖而出的氛围是人力资源流程再造的目标,可以说人力资源流程再造是所有流程再造的基础。

如图8-5所示,货物流动依托于物流服务的活动。商品形态的资金流经过“采购-货物流-销售-资金”的循环;而物流服务形态的资金流则是经过“物流服务-结算-资金投入”的循环。从货主的角度来看,其切身利益与商品形态的资金流有关;而从第三方物流企业的角度来看,则是更重视物流服务形态的资金流。

对于物流企业系统而言,需要通过“三流协同”来有效地完成物流服务的输出,进而实现资金流的回笼。如图8-6所示,三流协同使得资金流得以流转,但三流协同的基础是信息流。没有完整、及时和高效的信息流就不可能有高效的“三流协同”。单据流、货物流、运力流、信息流、资金流,构成了一个完整的物流活动体系,这个体系以“三流协同”为核心,以“资金流”为目的,以“信息流”为基础。

在实际的物流操作过程中,会因为各种执行层面上的因素,导致单据的货物数量与实物数量不一致的情况发生。所以物流活动要实现货物的具体货物数量、类型等与其对应的单据信息一致。在实际的物流操作过程中,还可能出现“有单无货”或“有货无单”的情况,即“结算联”和“提货联”与“随货联”不一致。如果在市内运输环节,“结算联”和“提货联”没有与车同行,则有可能会出现“货快单慢”的情况。不管是“货快单慢”还是“货慢单快”,都是属于物流操作出现异常。

货物流需要与运力流进行协同,没有运力的承运,货物流动则处于静止状态。运力流也需要与货物流进行协调,没有与货物流动进行牵引、协调,运力就不能实现其应有的价值。运力流也离不开单流,因为需要单据来证明运力的执行情况。单流是货物流与运力流的纽带,同时也是货物流在各个环节中得到识别和有效处理的信息源。

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